Article Sponsorisé. Vous êtes à la recherche d'une salle de réunion qui marquera les esprits ? Que vous ayez l'intention d'organiser un séminaire, une soirée d'entreprise, une réunion de travail, le choix du lieu ne doit pas être pris à la légère. Plusieurs critères sont à prendre en considération.
La localisation :
En fonction du type d'évènement, réunion de travail, soirée ou séminaire d'entreprise, vous choisirez un lieu plus ou moins éloigné de vos bureaux.
Le nombre de personnes :
Critère important s'il en est, le nombre de personnes déterminera également le choix du lieu. Une réunion à quatre ou cinq personnes peut se faire dans un espace de coworking. Une réunion de plus de vingt personnes peut nécessiter une salle de réunion avec des bureaux équipés.
De même une soirée d'entreprise de deux cents personnes peut se faire sur une péniche, pour un nombre plus important de participants un hôtel peut être plus opportun, d'autant que certains seront peut être venus de loin.
Dans tous les cas veillez à la concordance du nombre de participants par rapport à la capacité du lieu que vous souhaitez réserver. C'est une question de sécurité.
Le type de lieu :
Celui-ci devra être choisi en fonction de l'évènement organisé, de l'ambiance que vous souhaitez obtenir et des commodités dont vous avez besoin.
La configuration :
L'équipement :
Au même titre que la configuration et afin d'organiser un séminaire ou une réunion de travail dans les meilleures conditions possibles, il vous faudra porter une grande attention aux équipements dont vous allez avoir besoin.
Il n'y a rien de plus frustrant que de perdre son temps et la maîtrise de son discours à cause d'un vidéo projecteur à la peine ou d'un ordinateur défaillant. Lorsque l'on parle équipements il faut également penser confort des participants et donc veiller à ce que des moyens d'accès, des vestiaires, des sanitaires propres et handi-accessibles soient à disposition.
Le Budget :
Point névralgique. Afin de bien définir l'enveloppe dont vous allez avoir besoin, il vous faut déterminer tous les éléments ci-dessus et les quantifier. La liste n'est pas exhaustive et il vous faudra ajouter les frais annexes, eau, café, documentation, traiteur. Ce sont autant de postes qui risquent de peser.
En conclusion :
Trouver une salle de réunion à Paris est aisé, l'offre est importante (plus de 190 salles). Toutefois, procéder à la location de salle de séminaire, privatiser un lieu pour une soirée d'entreprise ou réserver un espace de coworking au top, demande une bonne organisation et du temps pour être certain de ne rien oublier.
